みんなで学ぼう！共育セミナー第１講「明日からの会議に役立つファシリテーションを知ろう」〜サクッと決まる会議術〜　福山支部求人社員教育委員会

　人を生かす経営の実践とは？を考えさせられた、2017年７月27日リムふくやまの9階スカイホールで19時に始まったファシリテーションセミナー。講師はファシリテーションびんごの幸野昌賢氏。みんなで学ぼう！共育セミナー2017第１講「サクッと決まる会議術」。
　同友会の会員の悩みの１つの社員教育について考える経営者と幹部、幹部候補。会議を設計する‼そのためにファシリテーションを勉強しました。
　ファシリテーションとは組織のパワーを引き出し、すぐれた問題解決に導く技術。
１．成果に至る時間の短縮
２．チームの相乗効果を生む
３．メンバーの自立性を育む
　進まない会議で悩んだことはありませんか？「発言しない」「発言力のある人の決定力問題」「決まってからのクレーム」など様々な悩みをグループで話し合いました。

　会議は準備をどれだけするかで成功率は変わる‼

• 会議の２つのテクニック

その１：場のデザインの５つの要素
１．目的：なんのため、狙い、使命　例： なんのためにその議題について話し合いますか？
２．目標：何をどこまで、目指す姿、達成水準　　例： 今回の会議の終了時には何が決定されていればいいで　　すか？いろいろ意見を出せばいいですか？意思決定が必要ですか？
３．やり方とスケジュール：手　　順、進め方、時間配分　例：目的・目標を達成するために)どのように進め　　ますか？

４．メンバーとその役割：参加者決定、役割分担　例：(目的・目標を達成するために)誰を参加者とします　　　か？役割分担をどうしますか？
５．ルールと方針：決めごと、約束、規範　例：(目的・目標を達成するために)どんな決めごとが必要です　　　か？

その２：議題の棚卸し
１．会議で話し合うべき議題をすべて上げる
２．議題に優先順位をつける
３．各議題に必要な時間を割り当てる
４．優先順位に沿って割り当てられた時間で話し合う
　この内容を確認しながら懇親会を企画立案。コミュニケーション力・傾聴力をグループで養いながらのあっというまの１２０分。前半に注意点などのインプット。
　後半はきょうのファシリテーションをアウトプットして会議の実践。セミナー中は笑い声がたくさん聞こえる楽しいセミナー。
　人を生かし、人が育つ経営の実践。変わる勇気を持ちプラス発想で行動せよ。エンジョイ  ザ  チェンジ。実践しないと意味がない‼まずは行動あるのみと再確認できるセミナーでした。